Ovo je kratki, vizualni vodič za prvi start i inicijalne postavke u Šihterici.
Sve što trebate znati o postavljanju tima, odobravanju radnih sati i pregledavanju evidencija – na jednom mjestu.
Centralizirano upravljanje timom – dodajte nove zaposlenike u sustav, ažurirajte njihove podatke ili uklonite one koji više nisu dio tvrtke. Također možete dodati dokumente vezane za cijelu tvrtku, postaviti logo i konfigurirati opće postavke.
Definirajte standardno radno vrijeme za svakog zaposlenika, organizirajte ih u timove i dodijelite odgovarajuće uloge. Fleksibilna konfiguracija prilagođena vašoj organizacijskoj strukturi.
Konfigurirajte opće postavke vaše tvrtke – radno vrijeme, početak tjedna, formate datuma i ostale parametre koji se primjenjuju na sve zaposlenike.
Unesite email adresu vašeg knjigovođe za automatsko slanje izvješća ili ga dodajte kao korisnika u sustav s pristupom računovodstvenim podacima.
Pronađite zaposlenike čije evidencije želite pregledati pomoću pretrage po imenu. Jednostavno upišite ime i brzo pristupite njihovim podacima.
Detaljan uvid u evidencije odabranog zaposlenika. Možete pregledati, unijeti nove podatke ili ispraviti postojeće unose u ime zaposlenika.
Pregledajte sve radne sate poslane na odobravanje. Odobrite točne unose, sami napravite ispravke ili odbijte i zatražite od zaposlenika da ispravi podatke.
Sve prijave godišnjih odmora, bolovanja i drugih izostanaka na jednom mjestu. Pregledajte detalje, provjerite dostupnost tima i odobrite ili odbijte zahtjev s obrazloženjem.
Pratite koliko dana godišnjeg odmora ima svaki zaposlenik, koliko je iskorišteno i koliko preostaje. Automatski izračuni i upozorenja osiguravaju da ništa ne promakne.
Sve evidencije u formatu spremnom za računovodstvo. Izvezite podatke u Excel ili PDF, filtrirajte po razdoblju i osigurajte točnost podataka za obračun plaća.
Jednostavan vodič za svakodnevni unos radnog vremena i upravljanje vlastitim profilom.
Na profilu postavite svoje zadano radno vrijeme (npr. 8:00-16:00). Sustav će na početku svakog mjeseca automatski popuniti cijeli mjesec s vašim standardnim satima – vi samo provjerite i pošaljite na odobravanje!
Ako radite standardno radno vrijeme, ne morate ništa upisivati! Kliknite gumb za automatsko popunjavanje i cijeli mjesec će se ispuniti vašim zadanim satima. Zatim samo pregledajte, ispravite dane kad je bilo drugačije i pošaljite na odobravanje.
Zaboravite komplicirana sučelja! Jednostavno napišite prirodnim jezikom, npr. "Radio sam od 8 do 16 s pauzom od pola sata" – naš AI će automatski prepoznati i unijeti podatke umjesto vas.
Kako funkcionira cjelokupni proces evidencije – od unosa do odobravanja i izvještavanja.
Zaposlenici svakodnevno bilježe svoje radno vrijeme – dolazak, odlazak, pauze i eventualne napomene. Unos je brz i intuitivan.
Alternativno, koristite AI asistenta koji razumije prirodni jezik. Samo opišite što ste radili, a sustav će sam popuniti sva potrebna polja.
Kada su unosi gotovi, zaposlenik klikom na "Pošalji na odobravanje" šalje svoje radne sate manageru na pregled.
Manager i računovođa imaju sveobuhvatan pregled svih evidencija. Podaci su spremni za izvoz i integraciju s vašim računovodstvenim sustavom.
Uključite tim i krenite s evidencijom rada u nekoliko minuta. Ako trebate pomoć oko prvog unosa, javite nam se.